写出更好求职信的10个建议

最近我一直在阅读感兴趣一同工作的人们发来的几十封求职信,对于如何才能写出一封实际有效的求职信,我想分享些个人见解。

若你从雇主视角考虑下面的建议,我想你会同意它们大多都是常识。然而,自己到目前获得的体验却暗示,它们并未得到普遍应用。由于很多人都犯了这些本可避免的错误,单是基于他们发送的求职信,我就拒绝了大概80%的申请者。

大多数时候,人们在求职信里犯下的错误,已经让他们显得缺乏工作资格。所以我甚至无需查看他们的简历或履历。

虽然以下建议是基于近期的个人经历得来,我相信它们也有着足够的普遍意义,可以为他人提供某些价值。

1. 避免出现拼写和语法错误。

没有比一篇充满拼写和/或语法错误的求职信,更能说明一个人的失败了。

这种错误会向一位潜在雇主传递什么信息?它们暗示你做的工作粗心大意,你也不会关注细节问题,你不够在乎干出漂亮工作,你没有受过良好教育,或者你并非特别聪明。

在校阅后依然漏过的一个小小拼写错误,很可能没什么大不了。有些人也许会把它看作负面打击,但雇主们理解大家难免出错,追求完美并非现实可行的标准。然而,若你的信件出现多处拼写错误,或者你的语法表达看起来还没通过小学3年级水平,那很可能就将伤到你的录用机会。

如果你申请的工作并不使用自己的母语怎么办?我依然认为,你应当努力提供没有拼写或语法错误的合格求职信与简历。

我习惯于和非英语国家的人士沟通,因为自己50%的读者都生活在美国之外,而且从上世纪90年代中期开始,我就一直做着国际生意。从个人层面来讲,我对能说多种语言的人士会留下深刻印象。即便如此,当你发来的英文求职信和简历,会出现比母语人士更多的语法与拼写错误时,仍将给我留下糟糕印象。这意味着你在和其他团队成员沟通时,可能会遇到困难。

我并非说你需要完美无缺的英语技能。我只是想说,你不该只因发送了一封书写糟糕的求职信,就如此轻易地失去了录用资格。别让自己对语言的使用能力出卖了你。

请花点时间让一位母语人士帮你校阅自己的英文求职信和简历,更正其中的任何错误。这不会用去太多时间,但做不做此事之间的差异,可能意味着得到一次跟进电话,和被当成糟糕沟通者而失去录用资格。

请用这种方式来想想:若雇主必须在你和另一位同等资格的申请者间做出决定,而另一人提供了一封毫无错误的求职信,你的求职信却包含许多错误,那么谁将更有优势?

从个人角度讲,对于发给我的求职信显露其糟糕英语技能的某位人士,我很可能不会跟进联系,即使这封信明显是由一位英语非其母语的人士发送。我更喜欢那些显示出能用我公司首要语言进行良好沟通的人士。

这是个很容易避免的错误,所以请不要在此犯傻或偷懒。若你只提供了一封毫无差错的求职信和简历,单是这一点就可能足以让你进入前50%的申请者范围。不这样做就会让你进入后50%的人群;那将是不会接到电话回复的后一半申请者。

有人可能觉得,我在自己文章里还经常出现拼写错误时,给出这种建议显得有点讽刺。当人们报告那些拼写错误时,我的确会修正它们,但我所做工作的本质会让拼写错误变成次要担忧;我不会和其他博客作者竞争谁的拼写错误最少。但对于聘用一位比自己找错眼力更好的人,我也许会挺感兴趣。;)

2. 表达长期兴趣。

生意是由那些能坚守阵地的人所创建。从一位雇主视角来看,和某个只想工作几周或几个月的人共事,不会创造什么价值。

聘用一个新人代价昂贵。雇主得花时间来过滤申请者,进行面试,最后找到合适人选。对这些新人进行培训和辅导还得花上更多时间。而且在最开始阶段,许多雇员产出的价值都为负 — 与自己能够提供的价值相比,他们会从公司消耗更多价值。

人员的高流动性是许多公司面对的一个问题。若你有份看守式的生意,只依靠那些拿着最低薪水的无技能员工赚钱,那么高流动性就是意料之中的事情。但对许多小型生意,或处于创意领域的生意而言,拥有能长期稳定服务的员工会是好得多的结果。

假设你是一位雇主。有位申请者说自己在找一份回校读书前的暑期工作。而另一位申请者表明自己在寻找你工作行业里的长期雇佣职位。在其他所有条件都同等的情况下,你又更喜欢哪位申请者?

我收到过一位男士的求职信,他只想在自己有空的特定时间窗口,和我一起工作3个星期。当我还有其他正在寻找严肃长期工作的人选时,跟进联系像那样的短期工作人士便毫无道理。

我并非建议你去撒谎。假如你只在暑期有空,请预先说明此事,并寻找季节性的职位。但若你看到和一位雇主长期共事的可能性,那么表明自己在大家合作良好时可以长期坚守,就是明智之举。若你采用相反做法,暗示自己很可能不会坚守下去,那么雇主对你进行太大投入就是更有风险的事情。

如果你把自己定位成一个高流动性的雇员,很可能也会拉低个人收入。高流动性工作倾向接近最低工资水平。假如一份工作收入丰厚,它很可能就不是高流动性工作。所以如果你想赚到更多钱,而且你喜欢那份工作,就请把自己定位成某个会坚守数年的人士。

没人期待你在一家新公司工作时,就要预先承诺坚守数年时间。大家必须先彼此感受一段时间,来看出相互间能否很好匹配。但请至少暗示如果事情进展顺利,你就有坚守下去的可能。这可以让你看起来像是更佳投资对象,起码不会伤害你的聘用机会。

当然,这个建议假定你是真想创建一份严肃认真的事业,而非只是找份工作。如果你想要的全部结果就是一份工作,那么请读读《你永远不该找份工作的10大理由》,看看你是否仍想要那种结果。

3. 请申请本地工作。

若你要申请远离自己生活地点的工作,请最好在求职信里解释清楚具体原因。而且你的解释听起来应当合乎情理。

否则雇主可能就会好奇:“这个人干嘛要申请离家如此遥远的工作?他不能在当地找到工作吗?此人肯定不是太好的选择。”

想搬到新城市来拓展你的视野就是个足够好的理由。许多人搬到纽约或旧金山,就是因为想体验那些城市的生活。但若你已在当前所住城市生活多年,除了需要一份收入外看不出有其他重新搬家的好理由,那种情形只会使你看起来充满绝望和毫无价值。

当自己收到来自其他国家人士的求职申请,而对方又需要重新搬家和特别工作签证时,我就会浑身哆嗦一下。与聘用本地人士相比,聘用国外人士会更有风险,也更加复杂。除非我已用光本地人选,先是自己所在城市的人选,然后是自己国家的人选,否则就不会做此选择。

拉斯维加斯这个城市并不适合每个人。我可不想让人重新搬家到这里,只是为了看看大家能否在一起顺利合作,我也负不起这种责任。自然而然地,我打算从本地申请者开始筛选,大家一起来做在本地便可完成的工作。

我会在自己城市、州或国家之外考虑申请者的唯一理由,就是自己要为网上工作寻找人选,或者本地人士无法提供我所需要的工作才能。在其他因素都一致的情况下,我就会聘用本地人士,不会认真考虑跟其他城市或国家的人士一起工作。只要我能在本地找到好人选,自己考虑其他地方的申请者便毫无道理。

4. 描绘出你意向职位的清晰图景。

有些人发给我的求职信内容非常模糊,以至于我真没法看出他们对做什么工作感兴趣。这类信件包括像这样的一些话:“我可以做几乎你需要完成的任何事情。”而他们简历显示的工作经历,又与我所在行业只有很少,或几乎没有关系。

由于这些人没能说清自己想要什么,他们便把这份责任放在我身上,要我用自身想象力去琢磨。

不幸的是,对他们来说,我会直接想象把他们的信件丢进了废纸篓。视觉化想象这样的场景倒是挺轻松。

若你不知道自己想要什么,就应该在你到处申请工作前,首先拓展出更清晰的职位图景。请别指望潜在的雇主为你想清此事。

看起来某些人误以为拥有纯素生食的热情和前来工作的意愿,就足以让他们跨进我公司的门槛。事实并非如此。

即使你在寻找一份实习工作,也请说清你在寻求何种类型的实习机会。你是个寻找市场营销实习机会的营销专业学生吗?寻求编程岗位实习机会的程序员吗?还是个寻找一切机会的毫不专注的漂泊者?若你并不清楚此事,你就在把自己定位成后者。对于毫不专注的漂泊者,世上没有太多为他们准备的合适实习机会。

假如我收到一份内容模糊的求职信,但发信人看起来是位还挺聪明的本地申请者,而且和对方见面也很容易,只要自己不是太忙,我可能会和他们见见面。或许大家能好好聊聊,想出某些合作方式。但在很大程度上,我这样做只是在与人社交。对方并未给我足够理由来认真考虑和其一同工作,至少当前还没有。如果大家共享某些兴趣,我可能会和对方见面,只是看看最后能有何结果,而且也是因为自己有这种工作上的灵活性。假如自己很忙,或这种事发生在一位非本地申请者身上,我就没有跟进联系的理由。

与这种内容模糊的信件形成鲜明对照的,就是某位能在大家一同工作的事情上给出非常具体建议的人士。我收到过一些想升级我网站的网络开发者的极佳邮件,其作品选辑展示出他们为小型商业生意制作网站的历史。与这些人跟进联系就合乎情理。我根本不必拓展个人想象力,去搞清大家该如何在一起工作。他们分享了某些供我考虑的清晰具体的事情,而且会使我答应那些合作。

你可能在想,描述得过于具体会限制自己的录用机会。但请从雇主的视角看待此事。要是我每周都收到几封愿意去做“几乎任何事情”的人们发来的求职信,他们会给我留下模糊不清的印象。没人能脱颖而出。这种做法太过一般,也保证将得到一般性的拒绝。

现在假设我收到某人发来的一封求职信,对方愿意作为我现场活动的后勤协调人。此人给了我一列自己能够做到的事情,还提供了为何胜任此事的例证。其简历展示出一些相关工作历史。这种做法便让我更容易想象,自己如何能将此人融入公司的整体事业当中,也使我更有可能和对方跟进联系。若我还不需要聘用这样一位人士,自己显然不会聘用对方。但即便是这种情况,我也很可能将其求职信归档存放,以防未来我会需要这样的人选,或者我又决定招聘一位新