提高个人效率的33条法则

试探法是意在帮你解决问题的实践法则。当遇到庞大或复杂问题,最优解决方案又模糊不清时,即便自己从起始点无法看清前方道路全貌,试探法也可让你朝着解决问题的方向开始取得进展。

假设你的目标是爬到一座大山顶峰,但没有能跟随的现成路径。以试探法为例的做法会是:直接朝着山峰方向前进,直到你遇上无法跨过的一个障碍。无论自己何时遇上障碍,都绕着障碍右方试探,直至你能重新朝着山峰方向前进。这并非最聪明或全面的试探法,但很多情况下它都挺管用,你终将抵达山峰。

试探法不能保证你会找到最优解决方案,也不能保证你会找到任何解决方案。但它们在解决某些类型的问题上效果不错。试探法的优势在于能打破犹豫不决的僵局,让你进入行动状态。随着自己采取行动,你将开始在解决方案的空间中探索,从而深化自己对实际问题的认识理解。随着对问题有了更多了解,你便可在前进途中校正方向,逐渐提升找到解决方案的几率。若你尝试解决某个最初不知该如何解决的问题,自己通常会在探索途中想出解决方案,但除非开始行动,否则你永远不可能想到那个解决方案。这种情形尤其符合像软件开发之类的创意工作。通常你甚至不会确切知道自己在尝试创建什么结果,直到你开始了创建行动。

试探法有许多实际应用领域,我最喜爱的应用领域之一,就是个人效率。效率试探法是能帮我们更高效完成事情的行为法则(有些普遍适用,有些只针对特定情形)。下面就是我最喜爱的一些试探做法:

1. 删除它!解决一项任务的最高效方式,就是把它彻底删除。若你不需要真正完成它,就把它从事项清单上删掉。

2. 每日目标。没有清晰具体的专注目标,我们很容易屈服于各种分心事物。请提前为每一天设定好任务目标。决定自己该做什么;然后完成它。

3. 先做最难事项。要想打败拖延,请学会把处理当天最令人不悦的任务,作为早上要做的第一件事,而非推迟到当天晚些时候再做。这个小小的胜利将为充满效率的一天定下基调。

4. 巅峰时段。请弄清自己效率最高的巅峰时段,把最重要任务安排在那些时段完成。在非巅峰状态的时段处理较不重要的任务。

5. 无沟通交流时段。为必须集中注意力独自完成的工作锁定不受打扰的时间段。把各种轻松简单,容许打断的任务安排在开放沟通的时段,更有挑战的任务项目则留给无沟通交流时段。

6. 小小里程碑。当开始一项任务时,弄清你在能停止工作前必须完成的目标。例如,如果要写一本书,你可以决定除非写完至少1000字,否则自己就不会起身。不管怎样都要完成自己设定的目标。

7. 时间框。给自己框定一段时间,比如30分钟,专心处理一项任务。你不用担心自己要取得多少进展。只用在那段时间内专心工作。

8. 批处理。集中时间批量处理接打电话或杂务琐事等类似任务,一次性搞定这些任务。

9. 早起鸟儿。早上尽早起床,比如清晨5点,直接处理最重要的任务项目。你通常能在早晨8点前完成比大多数人上班一天都多的工作量。

10. 无声地带。带上关了网络连接的笔记本电脑,去往你能不受打扰的地方工作,比如图书馆,公园,咖啡店,或自家后院。同时关闭自己的沟通联络工具。

11. 加快节奏。有意提升行动速度,试着比平时动作更快一点。更快说话。更快走路。更快打字。更快阅读。更快回家。

12. 放松自己。通过打造一个令人放松,没有杂物的工作空间,减轻自身压力。请参考阅读《放松你工作空间的10种方式

13. 议事日程。事先向开会各方提供清晰写明的议事日程。这能极大提升开会的专注度和讨论效率。你也可以在电话沟通上采用这个方法。

14. 帕累托法则。帕累托法则就是80/20法则,意指一项任务80%的价值来自20%的那部分努力付出。请把个人精力专注于关键的20%,不要过度纠结非关键的80%。

15. 先开火后瞄准。通过设定目标后就立刻行动来破除拖延,即使行动没有完美计划也要如此。你永远都能在前进途中校正方向。

16. 一分钟决定。一旦你有了做出决定所需的信息,就设定一分钟倒计时,让自己在倒计时结束前做出决定。在这一分钟里尽情犹豫猜测,但一分钟过后必须做出清晰选择。一旦做完决定,就用某种行动将它付诸实践。

17. 最后期限。为完成任务设定最后期限,把它作为保持正轨的专注点。

18. 许下承诺。告诉他人你的承诺事项,这样对方可以帮助监督你完成它。

19. 准时性。不管怎么做,都准时现身。提前抵达会面地点。

20. 间隙阅读。用阅读来填补各种零碎时段,比如等人,排队,或煮咖啡时。若你是位男士,甚至可以在剃须时阅读(最好用的是电动剃须刀)。这样一年下来就能阅读365篇文章。

21. 共鸣感应。视觉化想象你的目标已经达成。让自己身处那种目标实现后的状态。让它在脑中逼真呈现,你很快就会在现实世界里看到那种结果。

22. 及时奖励。频繁奖励自己取得的成就。看场电影,享受专业按摩,或在游乐园里玩上一天。

23. 第2象限任务。把真正重要和单纯紧急的任务区分开来。锁定专门时间段去处理那些对人生有关键影响的“第2象限”任务,它们是重要但不紧急的事项,比如锻炼身体,写本书,找到感情伴侣等。

24. 连续性。在当天结束时,弄清第二天要做的首个任务,提前为它准备好相关资料。第二天开始后直接处理那个任务。

25. 大卸八块。把复杂项目切分成更小更易处理的小块任务。只专注完成其中的一块任务。

26. 单线程处理。一旦开始一项任务,请坚守它直到100%完成。别在中途切换任务。出现分心事物时,先把它们记下来,晚点再处理。

27. 随机作业。完全随机地挑选某个较大项目的一小部分任务,专注完成它。随机付清某个账单。随机打完一个电话。随机挑选书本上第42页的作业去完成。

28. 糟糕到底。通过有意糟糕完成某个任务,而且永远无需跟任何人分享最终结果,来打破个人完美主义倾向。写篇关于食盐味道的文章,设计一个荒唐没用的网站,或创建一份保证头年就会破产的商业计划。有了这种真正糟糕的第一次尝试,你除了越做越好也不会再有其他结果。

29. 30天尝试。确定一个你想养成的新习惯,承诺坚持实践它30天。暂时性承诺要比永久性承诺更容易做到。请参考阅读《通向成功的30天》。

30. 委派他人。说服他人为你完成某个任务。

31. 交叉影响。同时参加武术培训,开通博客写作,或加入即兴表演团体。你常会发现某一领域的想法点子,也能提升另一领域的个人表现。

32. 直觉感应。跟随自己的直觉感应,它很可能就是对的。

33. 优化完善。弄清你最常采用的步骤做法,把它们一步步写下来。重新在纸面上优化完善那些步骤,以实现更高效率。然后落实并测试经过改进的步骤做法。有时我们就是没法看清摆在面前的正确步骤,除非把它放在显微镜下仔细检查。

Steve Pavlina(史蒂夫·帕弗利纳)

2007.05.01

查看原文:

https://www.stevepavlina.com/blog/2007/05/33-rules-to-boost-your-productivity/

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