放松你工作空间的10种方式

有些人声称自己在高压力的环境中工作状态很好。我并非这些人之一。我在完全放松的状态下,才有最高的工作效率。通过设定激励人心的目标,我仍能感受到完成工作的积极渴望,但那份想要工作的压力来自于激情,而非恐惧。

去年我对家庭办公室做了些变化,让它显得更加放松。我很享受这种工作空间,自己能很多小时地高效工作,又不会感到丢失人性。

当考虑对工作空间做些变化时,第1原则是:假如你感觉那个变化对了,它就是对的。这条原则处于首要位置;我的建议做法处于次要位置。

记住这条原则后,以下就是在创造更放松工作空间上,我的10个建议做法:

1. 让你的工作空间看起来吸引自己

当路过典型的公司办公楼时,我看到的都是枯燥乏味的工作空间。它们看起来远离人性。人们被招聘到这里是来工作… 还是来被同化?

专业的工作空间必须充斥米黄和灰色吗?别忘了你工作的地方,也是你生活的地方。考虑到我们一生在工作空间里生活的时间,增添些视觉吸引力合情合理。

你每天第一次看到自己的工作空间时,应该对它有美好感受。它应当十分吸引你。它真的应该成为你在整个楼宇、房屋或校园里最喜欢的地方。若你此刻便身处自己的工作空间,请先出去一分钟,然后重新回到这里,同时更仔细地留意你的感官印象。你能探测到的第一情绪反应是什么?你是否会感到很有压力?不堪重负?枯燥乏味?冷漠?专注?平和?这是你在工作时会经常体验到的情绪吗?

现在请选择你想感受到的情绪,用不同的视觉元素进行试验,看它们会如何改变你的感受。尝试新的家具、照片、海报、镜子、鲜花、小摆设、玩具、塑像、地毯、艺术品、水晶灯等。若你有掌控权,还可以调整工作空间里的照明环境,创造出正确类型的情绪。我认识一位工作在没有窗户,完全黑暗房间里的程序员,他就喜爱那种环境。

2. 清空杂物

当看到一个杂乱的工作空间时,你能感受到工作在那里的人充满压力、不堪重负,而且缺乏组织。多年前我读过一份研究报告,说大多数管理者不会将一个工作环境杂乱的人,提拔到承担责任的岗位上。人们推想若你没法整理组织好实体环境,很可能在一定程度上显得无能,不值得信任。假如公司要裁员,你可以想象谁会是最明显的目标。

但更严重的事情在于,杂乱工作空间对个人专注力的影响。当你被没有完成的任务包围,自己将很难感到专心致志。理想情况下,你办公桌上唯一摆放的纸张,应该直接与手中的任务相关。请把其他所有东西放进抽屉、书架或柜子里。许多人注意到,当自己这样做时,他们的工作效率会有显著提升。

对于整理个人工作空间的具体建议,请阅读《变得井井有条》一文。

3. 添加植物

摆放植物就是在一个毫无生气的工作空间中增加生命力的绝妙方式。请只使用鲜活产氧的植物,而非毫无生命的假花假草。基于需要给植物浇水,让它们保持健康鲜活。随着时间过去,你会发现那些植物开始和你产生共鸣,变成了你的反照物。将死的植物 = 将死的职业。假花假草 = 外表成功但内心空虚。健康的植物 = 健康的职业。许多植物 = 丰裕富足。请通过在工作空间里添加些植物的方式,把自己带回自然,你会发现自己更享受那种环境。

我的办公室里目前有三种植物,很快还会添加更多。有两种是竹子植物。竹子真的代表幸运吗?自从去年买来它们后,我在这个网站上获得的收入已经增加100倍,所以谁知道呢?我还在竹子后面放了一面镜子,这样无需占据额外空间,我便加倍了它们的视觉存在。也许这种做法还加倍了我的幸运度呢。🙂

4. 让它闻起来舒服。

澳大利亚牙医Paddy Lund会让诊所员工每天为就医者们烘焙麦芬。请想想牙医诊所通常闻起来的味道。再想象走进一家飘着蓝莓麦芬香味的诊所。伴随其他改变,这种做法帮助Lund将个人收入提高了10倍。我并非建议你也给自己的工作空间添加一台烤炉,但我们有着许多实际做法,能让工作空间闻起来比清洗用品的味道更棒。

不久前我通过阅读了解到,某些香味对工作效率有着可以衡量的影响。若我记得没错,柠檬和薰衣草能产生最显著的积极结果。

我个人喜欢使用香烛,尤其是3英寸x6英寸的柱状香烛。它们不仅让我的办公室闻起来很棒,彩色香烛和装饰性的烛台还能增加视觉吸引力。我最喜欢的香气是香草和柠檬味。我的办公室里任何时候都有几乎十几种香烛。我发现购买好品质的香烛非常值得。我并非香烛专家,但注意到最便宜的那些香烛燃烧得不太均匀,在燃烧过程中外形会变得非常难看,也不会产生丰沛香气。

我偶尔会燃些塔西堤香草味熏香,但用量很少,而且不推荐在公司环境使用,因为那种香气会弥漫整个建筑。我会在打开的窗户边燃起熏香,这样可以稀释香气,防止整个房间变得烟雾缭绕。

若你不喜欢香烛,还有其他改善办公空间气味的选择。你可以买个扩散器,在里面装上精油,或者买来百花香,甚至可以尝试切好的柠檬片。不过请谨慎使用化学性的空气清新剂,因为有报告表明它们可能带来健康风险。

5. 播放放松音乐。

请尝试播放不同类型的音乐,看它们对你的压力水平和工作效率有什么影响。如果不想干扰他人,你可以戴上耳机。

当做特定类型的工作时,我更喜欢完全安静的环境。但对于日常任务,我喜欢边做边听音乐。我最喜欢的音乐类型是Vocal Trance和New Age。

6. 拥有舒适座椅。

与工作空间里的其他物件相比,你很可能使用座椅的时候更多,所以请考虑投资买个好座椅。如今座椅类别千奇百怪,包括跪坐椅、球椅等等。请前往办公用品店,找把适合自己的座椅。若公司不能给你一把舒适座椅,请考虑为自己买一把。

我的座椅并非超级贵(原始价格是200美元),但很适合我。它能让我的脊柱保持挺直,自己一连坐上数小时也不会感到疼痛或不适。选中这把椅子前,我测试过几十把不同类型的椅子。但自己用它大概已有10年,现在很可能是再选一把更好椅子的不错时机。我听很多人提及过Aeron办公椅,但若把我的椅子升级成王座,也许更加有趣。:-)

7. 添加一个移动风扇。

即使用着很棒的空调,你可能也有只想稍微凉快一点,或想让空气循环流动的时候。请用一个小型的移动风扇,让你的舒适度保持在自己想要的恰当水平。

拉斯维加斯今天的最高温是40.5摄氏度,本周晚些时候预计会达到43摄氏度。盛夏温度可能超过48摄氏度。即使开着空调,我的家庭办公室在夏天仍可能有点温热。移动风扇就是可以在工作空间额外添加的好东西。Vornado风扇的使用体验非常棒。它更贵一点,但完全值得 —— 这种风扇运行起来很安静,可以舒适地循环空气。

8. 添加一个喷泉。

若你觉得水流的声音抚慰人心,请考虑在工作空间里添加一个小喷泉。基本款的价格不到20美元。

去年我在家庭办公室的角落添加了一个照明假山花园喷泉。我把喷泉插头接上电脑设备使用的相同插座,直接控制插座开关就能打开喷泉。我平均每天要打开大概八小时,每过三天左右加次水。当听出喷泉水位太低时,我也会记得去给植物浇水。

9. 个性化你的工作空间。

你的工作空间看起来像是个机器人在那里工作吗,还是其中有展现独特自我的元素?别忘了你的工作空间也是自己大部分时间的生活场所,所以请让它充满活力,而非只是方便工作。实现此事的一个好方法,就是在其中添加对你有重大情感意义的物品。

照片是个性化工作空间的一种轻松方式。我的办公室里有些典型的家庭照片,以及必不可少的婚礼照片。但有张特殊照片,是我和妻子第一次相遇时,由我祖父(已经过世)拍摄,它对我来说就很特别。我喜欢在工作时可以看到它。它也提醒着我,自己并不孤独 —— 我和妻子共享着一条美妙的人生道路,我也看到很多迹象表明,祖父一直在照看着我们。

10. 设立不可打扰的时段。

请每天安排一段时间,关闭所有外部通讯,让自己进入集中专注的状态。放上一个“请勿打扰”的标牌,关闭你的手机,不要查看电邮和短信。利用这段时间,致力于完成会给你造成最大压力,或需要你极度集中精力的工作任务。当你知道自己不会被打扰时,将更容易放松和专注。

有些工作显然比其他工作需要更多独处时间。电脑程序员可能需要大量独处时间,而前台接待几乎没有这种需要。请决定好你需要多少专注时间,然后尽一切必要努力获得那段时间。

当我真的需要集中专注时,通常会锁上办公室门。家人有时会反对这些沟通管制的时间,但两个孩子正在家里过暑假,我发现有必要强制落实一些时间界限,以便完成自己的工作。我在写作遭到打扰时并不特别友好或富有同情心,所以设立这些时间界限,在很大程度上也是为了他们的安全着想。;-)

现在就去行动!

请花上片刻审视你的工作空间,记下想做的一些改变。你如何能让工作空间变得更加放松、宜居和富有吸引力?如果开销紧张,请制定一份预算,看你想在放松工作空间上花费多少。也许你甚至能让雇主分担一部分费用,尤其若那些改变可以提升你工作效率的话。

假如雇主拒绝你想做出的改变,那该怎么办?由于可能产生的副作用影响,有些改变肯定需要和他人商量。你的同事也许不喜欢周围飘来茉莉香气。但若你的雇主完全不讲道理,不许你添加植物或摆放家人照片,好吧… 我就推荐你直接找位新雇主。你的工作应当支持自己更喜欢的生活方式,而非压制它。

请思考你知道的最让人放松的场景环境。那些环境有什么令你感到美好的元素?它们有什么视觉、听觉和味觉感受?你如何能调整自己的工作空间,创造出相似感受?你也许无法完美复制那种感受,但永远能不断接近。若你没时间完成彻底的调整改变,请每周做出一点改变。添加一张照片。买来一株植物。清理干净一堆杂物。放松自己,好好享受。

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10 Ways to Relaxify Your Workspace

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