如何与忙碌的人交往 第八部分

这是“如何与忙碌的人交往”系列的延续。本系列的第一篇文章可以在这里找到。

继续我们的建议。

不要误解简短的回答。

忙碌的人通常会对收到的电子邮件发送非常简短的回复。不要误解一行的回复,比如“好吧,让我们来做吧”,“不,谢谢”,“不感兴趣”或者“谢谢”。)“这是一种粗鲁或缺乏同情心的表现。”

在商界,极简主义者的回答很常见。把它们视为效率的标志,而不是不尊重。您的消息可能是数十个被批处理的一个。事实上,你得到了回复,这意味着对方认为你的信息值得回应。

如果你回信抱怨,你就会变成一种烦恼。不要抱怨得到简短的回复。这是非常低的类。

电子邮件根本不是长文的正确媒介。这不是建立关系的正确媒介。如果你想建立关系,那就安排在可能的时候见面,或者通过电话。如果你花了超过几分钟的时间来打电子邮件,你真的应该拿起电话来。

如果你给我一个1000字的电子邮件,回复一个句子的回复,不要把它解释为我不在乎你要说什么。更准确的解释是,考虑到我要处理的所有其他信息,我认为长时间的回复不是很好地利用我的时间。另一种可能是,我对你选择的媒介不感共鸣。你可能会用错误的渠道来表达你想表达的意思。

有时人们会用电子邮件来交流那些不能很好地转化为纯文本的东西。穿过针眼的骆驼与另一头的骆驼不太像。这只是一团混乱的goop。

如果你想把你的整个人生故事压缩成电子邮件,那你就大错特错了。你的故事将会被剥夺。你的观点不会被传达。另一个人看到一面墙的文字时就会很痛苦。如果你想写这么多,要么写在你的日记里,要么成为一个博主。?

等待回复。

如果你确实收到了一个忙碌的人发来的电子邮件,不要马上回复,除非你有很好的理由这样做。否则你可能会无意中惹恼另一个人。另一种可能性是,你会被认为是太有需求或渴望。

我建议你至少在12-24小时后再回复。

这听起来似乎有违常理,但从忙碌的人的角度来看。每天他们都有很多新的交流要处理。当他们处理电子邮件时,他们渴望清空收件箱,然后继续下一项任务。对于一个忙碌的人来说,拥有一个空的收件箱感觉很好,哪怕只是片刻。如果你试着在某一天给他们发邮件两次或两次以上,他们可能会开始认为你是潜在的时间消耗者,如果只是因为你比他们的其他联系人消耗了更大的注意力。突然,你跨过一个无形的门槛,他们就不再给你回复了。

忙碌的人最不需要的是更紧急的事情。快速的反应使你的交流成为紧急的,忙碌的人知道紧急的事情很少是重要的。你不希望一个忙碌的人把你的交流当成是基于urgenc的处理的候选者。最好以循序渐进的速度进行沟通,这样你就能在重要的箱子里而不是紧急的那个。

要有耐心,不能操之过急。让忙碌的人逐渐向你温暖。在几天的时间里,如果你能挥挥挥棒,就可以在几天内和一些简短的、时髦的联系人一起工作。

唯一的例外是,当你在周末前完成交易的时候,这是非常重要的。有了经验,你将会有一种感觉,当你有理由立刻回复某人的邮件,而当你的回复变得更明智时,你会感到很有道理。

未完待续…

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