生产力101

昨天晚上,我与Toastmasters俱乐部分享了一些生产力提示,所以我认为与您分享这些提示是一个好主意。
这些技巧并不复杂,但已经证明对我自己和无数其他人来说是非常有效的。你以前可能已经听过过,所以如果是这样的话,可以考虑一下这个提醒/提醒,把这些想法付诸实践。
在你所爱的领域工作
“做你喜欢的”也许是最基本的生产力提示。当你喜欢做工作时,你会更有成效。不幸的是,这个提示很明显,因为它被忽略。
做爱你的工作并不是远远地做同样的事情,因为做工作,你觉得适度愉快。当你在一个你所爱的领域工作时,你的动机通常很高,因为你对自己的工作感到热情。你不必每天都去推动自己。
当你喜欢你的工作,你会喜欢享受快节奏。您还将做更好的质量工作,高质量的工作比低质量的工作更有效率。低质量的工作会产生较差的结果,往往需要重做。
不要浪费你的时间,试图在不喜欢的领域变得更有成效。这样的斗争是你生命的完全浪费。你应该比让自己受到这样的惩罚更好。
为什么人们声称自己不喜欢爱情,听说过数百个不同的借口 – 没有足够的钱,没有时间,不够好,妻子不会让我等等。他们都可以压缩成两个字: “我很害怕。”
正在做他们所爱的人也很害怕。他们都可以拿出同样的借口。但是在某种程度上,他们认为让生命受到恐惧是不能接受的,所以他们选择面对恐惧,并且通过它来推动。他们决定克服他们的问题,而不是把它们变成借口。那些仍然坚持的人仍然容忍他们的恐惧来统治他们。
最终这是一个选择。要么你承诺做你喜欢的事情,要么你不做。你认为哪一方涉及最痛苦?

2。充分利用听觉学习。

养成听教育类节目的习惯,最好是每天都听。在你的教育时间里,你很容易就能填补这些空白。当你开车、购物、锻炼、做饭、或者只是四处走动时,听听音频节目。把你的iPod装载到容量上,这样你就会一直随身携带。

你甚至不必为音频节目付费。网上有很多免费的播客,包括我的。你当地的公共图书馆也应该提供你可以免费查看的音频节目。

只要养成这个简单的习惯,你就能获得相当于多个大学学位的学位。如果你想扩大你的知识和技能,这个习惯是绝对必须的。如果你把音频学习和物理活动结合起来,它甚至不会花费你额外的时间。

听教育音频节目的好处远远超过了内容。用积极的信息来喂养你的大脑的简单行为将会帮助你保持积极和乐观。如果你感到沮丧、懒惰或没有动力,那么你可以放心地说,你没有利用日常的音频学习机会。它们会让你感觉更积极,更有动力。

在大学的时候,我经常用随身听录音机听一些教育音频节目。我边走边听,边走边听。在一个典型的日子里,我可能会熬过两个小时的材料。我从这些录音带中学到了一些好的想法,但这个习惯也让我保持积极的思考。这种做法对我在三个学期中获得两个学位非常有帮助。那时我身边的每个人都说我要失败,没有人是非常鼓舞人心的。但我不断地插入积极、积极的信息,淹没了所有负面的反馈。那些磁带让我思考如何实现我的目标,而不是想知道我是否能实现它们。因此,音频学习的好处不仅在于教育内容,还在于态度的调整。

3。消除干扰。

如果你做任何创造性的或信息处理的工作,你必须留出一些时间,让你知道你不会被打扰。这意味着没有外部干扰,也不要打断自己。你需要大量的时间(至少2 – 3小时),没有电子邮件检查,没有即时通讯,没有网络冲浪,没有电话,没有访客,等等。

只要知道你不会被打扰,就会更容易进入一个流动状态,在那里你可以完成大量高效的工作。每次你被打断几分钟或更长时间,你可以预期至少需要15分钟才能回到流动状态。每天都有一些看似微小的干扰,每个月都浪费了大量的时间,而且没有任何好处。

当我在做一个项目或写一篇文章时,我不检查电子邮件。如果电话响了,我会让它转到语音信箱。我锁上办公室的门,贴了一张便条,上面写着:“写巨魔——回来吧!”“上面有一幅巨怪的画。”当艾琳和孩子们看到巨魔的时候,他们知道不打扰我,除非有严重的紧急情况。巨魔是一个警告。他们知道如果他们绕过巨魔,他们就会遇到食人魔。

我经常以每小时1000 – 1500字的速度写新文章,从我从一个想法的灵感到点击发布的时间开始。写一篇5000字的文章可能要花我4个小时的时间。如果我认为我可能会被打断,我就不能写得那么快。我必须关掉整个世界,把自己放在一个没有其他东西存在的地方,而是我正在写的话题。当我进入这种状态时,写作就变得毫不费力。我通常都没有意识到我的手指在打字。

你设定了自己的界限,所以不要想要责备他人,因为你缺乏生产力。如果其他人不尊重你的时间,那是因为你训练他们那样做,如果只是通过无声的认可的机制。开始表现出对时间的尊重,并明确你与他人的界限。你不必对它很好,但你确实需要坚定。另一方面,如果人们拒绝服从,那么你就得问问自己,为什么你甚至想要在你的生活中有如此不尊重的生产力吸血鬼。

当你明智地利用你的工作时间,你就有更多的空闲时间去投资你的个人生活。艾琳知道,当我写这篇文章的时候,我们会喜欢今晚一起看电影(摔跤手),而且我还答应给她做一个很棒的足底按摩。如果她打断了我,我花了比预期更长的时间来完成这篇文章,我们就不会花那么多时间在一起了。

4。记录你的时间使用。

连续几天,跟踪你的时间在哪里。从你起床到睡觉的时间,记录你的时间使用情况。当你切换活动时,写下时间和新活动。你不需要在这里高科技,除非你真的想。笔和纸都很好。

在每天结束的时候,注意你的时间去了哪里。你肯定会注意到很多效率低下的地方,所以要找到改进的地方并不难。如果你和大多数人一样,不要惊讶发现每天有50 – 75%的时间都被浪费掉了。

你可能会发现你在低优先任务上花费了太多时间,你会被太多的干扰所困扰,你的任务切换太频繁了,而且你在网上浪费了很多时间。

当你看到你的所作所为时,不要自责。利用这些信息进行改进,不要因为浪费时间而自责。

尝试不同的方法来管理你的日常事务。尝试一些实验,看看你是否能提高效率。

仅仅测量你的时间使用的行为可能会提高你的生产力,足以补偿你的时间记录活动。因此,即使你没有根据你所学的内容做出重大改变,也要记录下你的时间使用来提高你的意识。你会发现,被测量的东西得到了改进。

即使你以前做过日志记录,也可以每隔几个月就返回一次,至少一年一次。你会发现新的低效率和坏习惯像野草一样滋生,你需要时不时地把它们拉出来。
5.使用时间框。
Timeboxing是处理您拖延的任务的好方法。随着时间的推移,您只承诺在一个任务或项目上工作一段固定的时间,通常是30-90分钟。 10-15分钟是完全可以接受的。
一旦你通过了前15分钟,你通常会坚持这个任务。通过初始任务阻止,时间是哄骗自己的好方法。你告诉自己,“只有30分钟。这有多糟糕?我可以处理任何东西30分钟。“但是,当你通过了前30分钟,很容易继续。
在过去的这个周末,我的孩子们决定在我们的楼梯下清理一个衣柜。衣柜里装满了一大堆腰带。当天有一场星球大战马拉松(所有6集),所以我想我们会在壁橱里工作,直到一个剧集结束 – 一个固定的时间约一个小时。那么我们可以在另一个时间再停下来再做一些工作。没有人想清理那个衣柜,但至少我们可以在这个任务中做一个合理的削减。
实际发生的是,我们完成了整个衣柜的完成任务,并完全重组,包括安装一些货架。这需要我们3-4个小时。然后我们做了另一个衣柜。然后一些抽屉。然后另一个房间…另一个。然后我们开始整理和重组车库。到一天结束的时候,我们将在12个小时的时间里放下自己的声明和重新组织。艾琳当天在会议当她下午8点左右回家时,她说她以为她有错误的房子 – 她把汽车拉进车里时没有认出车库。?
这种势头甚至进入了第二天,艾琳和孩子们在家里组织了几个小时。
这是一个重大项目,如果我们考虑把18-20固定时间放在这里,那似乎太过分了,但是时间框架是一个很好的起步方式,因为我们可以对自己说:“只有一个小时。然后我们可以停下来。“
您不会总是希望比您决定的最初时间长。没关系你必须给自己完全的权限停止。您随时可以再次启动另一个时间段,并在任务中再次陷入困境。如果你一直在努力,最终你会完成。
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这些都是非常基本的生产力提示,但它们非常有效。这些被证明是经受住时间考验的赢家。在生产力方面,简单的习惯往往比复杂的系统要好得多。
查看原文:
https://www.stevepavlina.com/blog/2009/04/productivity-101/

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